[GTS2] Nhìn lại năm 2014

Viết lại một chút để nhìn về năm đã qua 🙂

Năm 2014 với mình như thế nào nhỉ? mình không làm theo mục tiêu đã xây dựng cho nó và nếu đánh giá theo bản kế hoạch đưa ra đầu năm 2014 thì đúng là vỡ kế hoạch rồi 😦 Nhưng vẫn có những dấu ấn mà mình cảm thấy hài lòng cho một năm đã qua để lấy động lực tiếp tục cho năm tới.

Mình sẽ tổng kết theo bánh xe cuộc sống mà mình học được ở chị Ánh Nguyệt đào tạo cho HRS ULSA. Cuộc sống của chúng ta có thể khép kín trong 8 mặt thành một bánh xe và nó có lăn được nhanh không là do chúng ta xây dựng:

1. Phát triển bản thân

Để phát triển bản thân thì mình có đưa ra kế hoạch đọc và cảm nhận sách. Nhưng sách thì có đọc mà lười viết quá cả năm viết được cảm nhận có 4 cuốn. Những cuốn sách năm 2014 mà mình thích nhất đó là: Những đòn bẩy tâm lý trong thuyết phục, Tam quốc @ diễn nghĩa, người giỏi không bởi học nhiều,và cặp sách giao tiếp của Debra Fine (the fine art of small talk, the fine art of big talk), cuốn body language thì đang ngâm cứu nhưng nó rất hấp dẫn mình và còn ít cuốn khác nữa 🙂

Tiếng anh thì đã tham gia 1 khóa học nhưng chưa thực sự ưng ý và chưa hoàn thiện được ở bản thân nhiều lắm. Vã còn kém và vì thế mà năm qua mình cũng mất đi cơ hội việc làm chính thức vì nó hix

Năm qua mình cũng đã tham gia một số workshop về nhân sự cũng thu được ở đó nhiều bài học thú vị hihi đặc biệt là truyền thông tuyển dụng để tạo nguồn ứng viên.

Duy trì tham gia các buổi đào tạo cùng rèn luyện với các bạn Hrs.Ulsa đặc biệt năm qua rất vui khi được sự ủng hộ của nhà trường nên CLB đã trở thành chính thống rồi. Sự kiện tiêu biểu của năm là chương trình Hành trang thực tập và dưới sự hướng dẫn của chị Nguyệt thì ban Chuyên môn mình đã cho ra 2 sản phẩm là Cẩm nang hành trang thực tập, bài phân tích đánh giá về kết quả khảo sát doanh nghiệp, sinh viên về vấn đề thực tập cũng được đánh giá khá cao.

Mình cũng tìm hiểu thêm về marketing, PR và học cả photoshop để phục vụ cho việc truyền thông tuyển dụng. Tạo nên những thông bao tuyển dụng hấp dẫn ĐỘC và LẠ 🙂 để thu hút ứng viên hơn.

2. Sự nghiệp

Một năm mình hoạt động ở ngoài nhiều hơn ở trường được cái cũng may là kết quả học tập vẫn ok thuộc dạng top của lớp 😀 cảm thấy may mắn hehe

Năm 2014 là năm mà mình đầu tư cho học tập và sự nghiệp lớn nhất để chuẩn bị hành trang cho năm 2015 mình tốt nghiệp. Kết thúc thời gian thực tập Nhân sự ở VTI vào đầu năm 2014 và mình lập kế hoạch cho năm tập trung vào mảng C&B nhưng mình chưa tìm kiếm thấy sự phù hợp ở thời điểm hiện tại. Quyết định chuyển hướng sang tuyển dụng thế là nó đã hấp dẫn mình. Năm qua mình DẤN THÂN vào tuyển dụng tìm hiểu nhiều thứ về nó và không thấy chán. Thời gian hè của năm thứ 3 mình ứng tuyển và đã thực tập tuyển dụng ở K&G Việt Nam, đến cuối năm vào tháng 11 thì mình bắt đầu thực tập tuyển dụng ở FPT IS đến hiện tại. Mình rất tự hào về 3 công ty  đã thực tập nó mang lại cho mình nhiều thứ: những bài học, tình huống thực tế, những người anh, người chị như là những người thầy của đã luôn hướng dẫn và giải đáp khi mình gặp khúc mắc.

Muốn rèn luyện kỹ năng sử dụng social network trong công việc mình đã chủ động xây dựng fanpage cho riêng mình.

• Thứ nhất là: Cẩm nang thực tập sinh để mình chia sẻ những kinh nghiệm và các tin tuyển dụng sinh viên thực tập cho các bạn quan tâm. Mời bạn ghé thăm tại đây (Click vào đây)
• Thứ hai là: Mình đang thực tập trong công ty về CNTT nên muốn tạo nên một sân chơi và kết nối các đối tượng thuôc lĩnh vực này. Thế là face với cái tên Tuyển dụng, fanpage Trang Tuyển Dụng IT, group Tuyển dụng nhân sự CNTT được thành lập và giờ mình vẫn đang chăm sóc cho nó. Cũng có fan ruột đó ạ 🙂

3. Tâm hồn

Tâm hồn mình luôn giữ được phong độ thoải mái, tư duy tích cực và không quá đặt áp lực cho bản thân. Có đề ra là tham gia khóa học của Ucie Innerspace mà chưa tham gia được có lẽ năm tới cần tham gia thôi. Năm 2014 mình đã cảm thấy tự tin hơn trong giao tiếp, giao tiếp khá thoải mái khi ở những nơi đông người hi

Mình vẫn chưa thực sự nghiêm khắc với bản thân nên vẫn hay bị mẹ mắng bởi ghét làm việc nhà lắm.

4. Sức khỏe

Mình là đứa cũng hay lo lắng về vấn đề sức khỏe nhưng năm qua mình không gặp phải vấn đề gì lớn cả. Luôn giữ được năng lượng để chiến đấu với mọi thứ …

5. Các mối quan hệ

Gia đình: mình vẫn luôn được gia đình tin yêu hình như được chiều nhất nhà cả bố mẹ và em trai đều rất yêu chiều mình. Năm nay có sự chuyển biến và đã quyết định về ở nhà tạm thời không ở trọ nữa được 4 tháng rồi đi lại xa cũng nhiều cái vất nhưng rồi cũng quen. Nhưng nếu vì yêu cầu công việc bắt buộc và mọi thứ ổn định rồi thì mình sẽ lại chuyển ra HN để đảm bảo công việc và sức khỏe.

Bạn bè mình có khá nhiều bạn bởi vì cở mở và dễ gần năm qua mình cũng có thêm nhiều những người bạn, người em. Mấy đứa bạn thân thì vẫn luôn quan tâm nhau, còn nhiều đứa lấy chồng quá rồi

Năm 2014 mình được quen biết và gặp gỡ với nhiều anh chị làm trong giới nhân sự mình đã được học hỏi và các anh chị giúp đỡ rất nhiều. Như là có quý nhân phù trợ ấy 🙂

6. Đóng góp cho xã hội

Chưa đóng góp được nhiều thì phải 😛 chỉ có cái là tuân thủ pháp luật không làm những điều sai trái, phạm pháp hehe

7. Tài chính

Có thể là một năm đói kém 😛 bởi chưa làm ra tiền nhưng khi tham gia vào nhiều hoạt động dẫn đến cần tiêu nhiều hơn. Mình rất hiếm khi xin tiền thêm ngoài phạm vi bố mẹ cho hàng tháng, cũng may cứ hết tiền lại có người cho chứ hihi

8. Giải trí

Năm nay cũng chơi nhiều, hình như cuộc chơi nào cũng có mẹt mình ở đó. Mình thích tham gia các hoạt động tập thể, ăn chơi, hẹn hò với mọi người…

Bảo học hát mà vẫn hát chưa hay năm nay quyết hát cho bằng được 😀

Tổng kết ngắn gọn lại như thế và chào đón năm 2015 thật rực rỡ!

[TD4]_Nguồn tuyển dụng nhân lực

Bài viết đã viết cách đây mấy tháng rồi nhưng những ngày cuối năm mới ngồi để hoàn thiện lại 🙂

Hôm nay trong lúc mình đang ngồi search đọc và đọc về tuyển dụng. Ai cũng biết rằng một trong những việc vô cùng quan trọng của một nhà tuyển dụng là phải biết khai thác nguồn ứng viên. Không chỉ đơn giản để tuyển thế chân một anh mới ra đi khỏi tổ chức hay tuyển mới hoàn toàn mà cần phải có một hệ thống database để luôn sẵn sàng cho mọi tinh thế xảy ra. Nhân sự ngày nay biến động rất nhiều để luôn có thể lấp đầy chỗ trống khi cần và luôn tuyển đúng, đủ với chiến lược nhân sự của tổ chức thì hãy là người chủ động trong mọi tình thế.

Việc tiếp cận với ứng viên như thế nào thì đó chính là một nghệ thuật. Với mỗi loại hình doanh nghiệp, văn hóa công ty rồi vị trí công việc lại có một cách tiếp cận hiệu quả khác nhau. Nguồn cung ứng viên ở đâu khi ta đang có cầu và không phải lúc nào cung cầu cũng có thể gặp mặt hẹn hò với nhau. Ta cần thì ta chủ động tìm kiếm không được thì lại phải nhờ đến ông tơ bà mối nhưng mà có bà mối nào mà không vòi vĩnh đâu cơ chứ 😀

Cơ bản thì có thể khai thác nguồn ứng viên qua các kênh sau nhưng cũng nên có sự đánh giá và chọn lọc để thu hẹp bán kính tìm kiếm của mình.

1. Trang báo công ty (company website)

Hiện nay thì có nhiều công ty đầu tư về việc nâng cấp hệ thống website của mình để quảng bá thương hiệu. Không ai có thể phủ nhận một thương hiệu lớn là cách hút ứng viên vô cùng hiệu quả chính vì vậy ta cần phải tận dụng nguồn này. Để thu hút được không nên dừng lại ở việc nâng cấp mà cần phải truyền thông website của mình đến với đối tượng ta định vị.

2. Mạng xã hội (Social media)

Ngày nay thì cả cộng đồng kết nối với nhau qua các mạng xã hội. Nói đến facebook có tới 700 triệu thành viên trên toàn cầu và cứ 13 người trên trái đất thì có 1 người dùng facebook. Nếu coi facebook là một quốc gia thì nó lớn thứ 3 trên thế giới, lớn hơn Mỹ, Brazil và nhật bản. Điều đó có thể thấy được độ bao phủ của facebook trên toàn cầu hiện nay và nguồn lực ta có thể khai thác. Hiện nay có rất nhiều các mạng xã hội khác nhau nhưng trong tuyển dụng không thể không kể đến LinkedIn mạng xã hội nghề nghiệp lớn nhất hiện nay.

Về thống kê khai thác nguồn nhân lực hiện nay có 44% doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên trên facebook, 59% trên LinkedIn, 23% trên Twitter (Theo The Creative Groupe/USA Today mars 2010)

Đây chính là một phương pháp hữu hiệu cho các nhà tuyển dụng thông minh hiện nay tiếp cận với nguồn ứng viên vô tận.

3. Mạng tìm việc

Không giống nhưu mạng xã hội (social media) là chủ động kết nối và tìm đến nhau còn ở mạng tìm việc thì cần thông qua bên thứ 3. Chính vì vậy cần có một nguồn chi phí cho nó để có được sự kết nối đó. Hiện nay có rất nhiều các mạng tìm việc khác nhau từ phổ thông cho đến quản lý cấp cao vì vậy cần đánh giá và lựa chọn kênh thông tin phù hợp nhất cho mình.

4. Hội trợ việc làm

Hội trợ việc làm thông thường sẽ do một đơn vị tổ chức và có nhiều công ty tham gia có thể là ở trường đại học hay cho mọi đối tượng… Mình đã từng có cơ hội làm 2 sự kiện tuyển dụng tại trường cũng đúc rút được kinh nghiệm khi khai thác trong nguồn này.

Trước tiên cần phải xác định rõ mục tiêu tham dự 1 hội trợ việc làm để làm gì. Có thể là để tuyển dụng nhân sự cho thời điểm đó, tạo nguồn cho chiến lược phát triển của tổ chức hay là để truyền thông, quảng bá thương hiệu tuyển dụng.

Thông qua hội trợ việc làm NTD có thể gặp gỡ trực tiếp và có thể phỏng vấn sơ loại luôn và một điều quan trọng là cách thu thập được nhiều thông tin ứng viên nhất và xử lý thông tin một cách hiệu quả.

5. Headhunter

Headhunter là các công ty săn đầu người chúng ta sẽ bỏ chi phí để thuê các công ty này tuyển dụng nhân lực cho chúng ta. Thông thường chỉ đối với những vị trí công việc cấp cao, đặc thù hay tuyển số lượng lớn trong thời gian ngắn các công ty mới thuê đến các headhunter bởi kinh phí dành cho nó không hề ít.

Để sử dụng kênh này hiệu quả nên có một thống kê xem công ty nào có ưu thế trong tuyển dụng vị trí mình cần để lựa chọn. Ngoài ra còn cần cân nhắc đến thời gian tuyển dụng và chi phí dành cho nó để có thể hiệu quả nhất. Mình kể tới một số công ty headhunter nổi như: Harvey Nash, First Aillence, HR2B, Galvin May…

6. Tờ rơi, banner, poster…

Ta sẽ dùng những phương tiện trên để quảng bá thông tin tuyển dụng trực tiếp bằng cách dán ở những nơi tập trung nhiều đối tượng tuyển dụng ta đang quan tâm. Thông thường sử dụng phương pháp này đối với tuyển dụng hàng loạt và lao động phổ thông. Nên thiết kế thông tin một cách ngắn gọn hình ảnh bắt mắt và thu hút ứng viên, cách thức liên hệ và ứng tuyển dễ dàng.

Đặc biệt tuyển dụng ở nhiều tình mà là đối tượng lao động phổ thông ta không thể ở đó hay họ không thể sử dụng internet thì nên tạo mối quan hệ để xin sự hỗ trợ từ phí chính quyền địa phương.

7. Database ứng viên

Khi làm tuyển dụng việc tiếp nhận và xử lý thông tin là vô cùng quan trọng để ta có thể không làm lãng phí nguồn lực. Đối với công ty có phần mềm thì việc xử lý dữ liệu đơn giản hơn nhưng nếu không bắt buộc phải nhập liệu thông tin. Việc xử lý thông tin khoa học vậy khi cần tuyển dụng ta có thể tái khai thác bằng cách gửi thư ngỏ hay bản tin tuyển dụng hàng tháng cho các ứng viên (bản tin hay thư ngỏ phải cực kỳ hấp dẫn). Những ai quan tâm sẽ chủ động liên hệ nhận cơ hội việc làm.

8. Diễn đàn theo lĩnh vực

Hãy tham gia diễn đàn của các đối tượng bạn quan tâm và tiếp cận họ. Hãy nói chuyện và chia sẻ cơ hội nghề nghiệp cho những người bạn quan sát và thấy họ đang hoạt động tích cực. Thông qua những ý kiến, bình luận…bạn có thể đánh giá và sơ loại phần nào các thành viên và tập trung vào những ứng viên tiềm năng.

9. Chính sách giới thiệu ứng viên

Đây là một ý tưởng khá mới và cũng thường áp dụng cho những vị trí khó và đặc thù. Những thành viên nào tham gia giới thiệu ứng viên cho NTD nếu họ phù hợp và làm việc tại công ty thì người giới thiệu sẽ có cơ hội nhận được phần thưởng tùy theo quy định của chính sách mỗi công ty. NTD kết nối tốt sẽ khai thác nguồn này khá hiệu quả.

10. Trung tâm giới thiệu việc làm

Thông qua trung tâm giới thiệu việc làm là thông qua một đối tượng trung gian để tìm ứng viên và trả kinh phí cho họ. Thông thường thông qua trung tâm giới thiệu việc làm chủ yếu là các vị trí lao động phổ thông.

Ngòa ra còn các cách khác để truyền thông thông tin tuyển dụng như: Qua quảng cáo, báo chí, nhắm tới công ty đối thủ….để có thể mở rộng nguồn và tiếp cận ứng viên

Nếu có thời gian mình sẽ viết cụ thể cách tiếp cận cho một số kênh khai thác hiệu quả 🙂

[TA1] Website học tiếng anh hiệu quả

Nếu khai thác nguồn thông tin từ internet bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc cho nhiều thứ. Tiếng anh là một trong đó, ở đây mình có tổng hợp lại nhiều website học tiếng anh hiệu quả. Lưu vào đây để học dần nhưng mà vẫn còn lười hihi

1. Oxford university press

https://elt.oup.com/?cc=vn&selLanguage=en

2. English chat

http://www.englishchat247.com/

3. All about english press

http://www.allaboutlearningpress.com/

4. Learn english with Dulingo

https://www.duolingo.com/

5. BBC english

http://www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish/

6. Effortless english clup

http://www.effortlessenglishclup.com/

7. Practice reading english

http://www.spreeder.com/index.php

8. Lean english with letstalk

http://www.letstalkpodcast.com/

9. Learn english word with cambridge

http://www.memrise.com/home/

II. Nguồn nghe tiếng anh có transcript để nghe chép chính tả

Cho người mới bắt đầu

1. http://learningenglish.voanews.com/ ( anh mỹ) -> chọn level mới bắt đầu nhé

2. http://www.bbc.co.uk/worldservice/learningenglish/general/sixminute/ (anh anh)

3. http://learnenglish.britishcouncil.org/en/elementary-podcasts (anh anh)

Nâng cao:

1. http://learningenglish.voanews.com/ ( anh mỹ)

2. https://learnenglish.britishcouncil.org/en/magazine (anh anh)

3. http://www.cnn.com/studentnews/ (anh mỹ)

4. http://www.ted.com/ (tổng hợp)

Phải chịu khó học tiếng anh thôi bạn Trang ơi!

[TD3] Headhunter – Nghề “săn đầu người”

Ngày 21/01/2015 là ngày hôm qua mình tham dự buổi workshop với chủ đề Headhunter – Nghề “săn đầu người” do VietFounder tổ chức. Với mình giờ khá kén chọn để quyết định tham dự bất kỳ hội thảo nào và nó phải thực sự thu hút mình. Định không tham dự đâu nhưng lâu rồi cũng không tham gia buổi workshop nào nên đến cuối ngày khi chuẩn bị rời công ty mình mới quyết định đi giải ngố 🙂

Buổi chia sẻ khá ấm cúng và thân thiện bởi không quá đông nên tất cả ngồi theo hình vòng cung hướng lên máy chiếu thay vì cách ngồi truyền thống như mọi khi. Mục đích mình tham dự hôm nay  của mình đơn giản là lâu rồi không đi đâu nên đi cho vui và nghe anh chị “săn bắn” như thế nào để được học hỏi.

Phần đầu tiên là hoạt động giúp các bạn làm quen với nhau để gỡ bỏ rào cản của người mới gặp. Sau đó là phần giới thiệu của anh Hải Sunsea về Headhunter và mình sẽ liên hệ với bản thân luôn.

Thuê dịch vụ headhunter thì chi phí dành cho nó không phải là nhỏ bởi mình cũng đã được biết đến các gói dịch vụ mà các công ty headhunter lớn đang áp dụng như Harvey Nash, First Allances… Chi phí trả cho headhunter thì được tính theo tháng lương hay % trích theo lương gộp hàng năm của ứng viên trong 1 năm đầu tiên. Số % tính ra tiền mặt quả thực không nhỏ vậy khi nào ta mới cần đến dịch vụ của headhunter:

• Nhân sự cấp cao như senior, manager…
• Những vị trí tuyển dụng khó và đặc thù
• Khi cần tuyển với một số lượng lớn

Một headhunter thì bạn cần phải có yếu tố gì (theo giới thiệu của anh Hải Sunsea) và kèm theo bổ sung theo ý mình:

• Kiến thức sale (60%) để có thể tìm kiếm, khơi gợi nhu cầu, thuyết phục ứng viên, xử lý từ chối và cuối cùng là chốt được nhân sự.
• Kiến thức Nhân sự (40%) để có thể truyền thông trong tuyển dụng, tư vấn cho ứng viên về cơ hôi phát triển nghề nghiệp và những kỹ năng đánh giá trong tuyển dụng (lọc CV, phỏng vấn, test…)
• Phát triển dữ liệu ứng viên nguồn database
• Cần tập trung và phát triển sâu trong một lĩnh vực

Nghề headhunter xuất hiện đã tác động đến thị trường lao động nó làm cho giá trị của ứng viên được nâng cao hơn (những người được săn đón).

Phần 2 là phần chia sẻ của anh Ngô Hùng về nghề headhunter. Đây là 1 vị trí trung gian cầu nối giữa người lao động và người sử dụng lao động. Như anh Hùng phân tích thì có thể chia làm 2 loại headhunter:

• Chuyên gia về headhunter: Là người có kiến thức về nghề nghiệp tốt để có thể tư vấn xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho ứng viên và tư vấn cho doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp
• Headhunter “lướt sóng” họ gần như là những đầu mối để kết nối ứng viên với doanh nghiệp bằng mọi cách (chưa đủ khả năng để có thể tư vấn khoa học)

Yếu tố quan trọng của một người làm headhunter là cần có khả năng thuyết phục, cần tìm hiểu rõ về ứng viên cũng như là doanh nghiệp mình đang hỗ trợ. Nếu gặp phải công ty họ không cung cấp nhiều thông tin mà chỉ cho cái JD và yêu cầu tìm người thì cần phải làm như thế nào để có thể lấy thêm thông tin?…

Có rất nhiều yếu tố đưa ra nhưng liên hệ rõ hơn thì qua 2 câu hỏi hôm nay mình mong được các anh chị chia sẻ:

1. Làm thế nào để tạo ra được lợi thế cạnh tranh khi headhunter cho một công ty nhỏ hơn chưa có thương hiệu trên thị trường lao động?

Rất vui khi mình và các bạn nhận được sự chia sẻ của anh Nguyễn Bá Tưởng và cả anh Ngô Hùng:

Anh Hùng ví von rất hấp dẫn bằng 1 ví dụ công ty em nhỏ hơn nhưng ở Hà Nội công ty kia lớn hơn nhưng ở tận Hưng Yên dù có xe đưa đón hàng ngày. Nếu ở Hà Nội thì tiện đi lại hơn, đón con sau giờ đi làm được, gặp đối tác và tụ tập bạn bè dễ hơn, có nhiều thời gian chăm sóc gia đình hơn…đây chỉ là một ví dụ ví vong thôi nhưng muốn nói rằng ta hãy tìm mọi yếu tố đang là thế mạnh dù ta nhỏ hơn và biến nó trở nên hấp dẫn cho ứng viên.

Anh Tưởng chia sẻ: Hiện nay Nhân sự cấp cao họ không quá coi trọng về mức lương nhưng làm sao để có thể thu hút được họ ta cần phải biết ứng viên họ đang cần gì và đánh vào tâm lý đó, cơ hội thăng tiến ở 1 công ty nhỏ hơn nhưng sẽ lớn hơn nhiều, hãy để họ biết giá trị của họ sẽ được nâng cao khi có thể chèo lái và phát triển 1 công ty nhỏ hơn, hãy chia sẻ giá trị và tầm nhìn của công ty. Hãy cho họ biết lợi thế cạnh tranh mà họ có được…

Câu hỏi 2: Hiện nay contact của ứng viên cấp cao rất kín họ không còn để public trên web tuyển dụng nữa và nhiều kênh thông tin khác vậy làm thế nào để có thể có được contact của họ và tiếp cận như thế nào cho chuyên nghiệp:

Và hai anh đã chia sẻ hãy vẽ ra mọi hướng để có thể có được thông tin của họ: họ hay đi đâu, chơi với ai có thói quen gì…tức mọi yếu tố của ứng viên ta cần quan tâm và tìm hiểu về họ để có thể có được thông tin liên hệ. Nhưng liên hệ như thế nào để chuyên nghiệp và họ đáng để quan tâm tới mình thì đó là cả một lộ trình. Cần phải làm quen thiết lập mối quan hệ từ trước chứ không phải khi cần rồi mới tìm đến, hãy luôn chăm sóc và nuôi dưỡng các mối quan hệ của mình. Sau đó xây dựng được niềm tin và sức ảnh hưởng để có thể mang đến cơ hội nghề nghiệp như một sự chia sẻ tuyệt vời.

Mình rất kết câu trả lời của các anh 🙂 hai câu hỏi được đánh giá là có chiều sâu và với mình thì nó nặng ký đã được các anh giải đáp bằng câu trả lời thuyết phục.

Nhắc nhở: Hãy xây dựng cho mình một dữ liệu nguồn lớn và không nên để dữ liệu “CHẾT” hãy chăm sóc nó để khi cần có thể sử dụng. Hãy làm một nhà tuyển dụng có “TÂM” tìm kiến sự phù hợp rồi mang lại giá trị cho cả doanh nghiệp và người lao động. Hãy tạo được sự ảnh hưởng lớn của mình tới cả doanh nghiệp và ứng viên 🙂

[TD2]_Ứng dụng Marketing và Truyền thông xã hội trong Tuyển dụng Nhân sự

Sau 1 ngày rồi nên giờ phải viết lại ngay không quên mất nhiều kiến thức hay

Ngày 18/11/2014 đến VietFounder tham dự workshop với chủ đề “ỨNG DỤNG MARKETING VÀ TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI TRONG TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ”. Sẽ viết lại ngắn gọn những gì học được trong ngày hôm nay.

Với sự chia sẻ của anh Hải Sunsea và hai vị khách mời mình đã biết từ lâu

1. Anh Hùng Ngô – GĐ Nhân sự Batimex
2. Chị Phương Thảo – Chuyên viên tuyển dụng FPT IS

Đầu tiên là phần chia sẻ tổng quan của a Hải Sunsea  về marketing và truyền thông xã hội trong tuyển dụng.

Hiện nay có rất nhiều mạng xã hội trong số đó thì facebook có số lượng người dùng đang chiếm số lượng lớn nhất. Trong phần chia sẻ của anh Hải tập trung vào việc truyền thông trên facebook và LinkedIn làm sao cho hấp dẫn gây được ấn tượng. Anh nhấn mạnh mạng xã hội dùng để chia sẻ chứ không phải để bán hàng. Để làm được điều đó ta cần phải dựa trên hiểu biết vê công chúng mục tiêu mà ta đang hướng tới để đáp ứng và làm thỏa mãn nhu cầu đó sẽ giúp ta đạt được mục tiêu của mình.

Hiện nay mạng xã hội cũng đang dần bị bão hòa do ý thức của người dùng không tốt. Có nhiều group được lập lên và người truyền tải thông tin spam vô tội vạ không có ý thức dẫn đến các group dần bị lãng quên. Và để gây được ấn tượng cho tin tuyển dụng của mình thì anh có ví dụ minh chứng thông qua các tin tuyển dụng thực tế và đưa ra một số lưu ý sau:

1. Tiêu đề đăng tin phải hay và hấp dẫn
2. Có hình ảnh độc đáo và thú vị
3. Nội dung hấp dẫn và gây cảm xúc cao
4. Đánh đúng nhu cầu của công chúng mục tiêu
5. Nắm lấy sự kiện hot của xã hội

Ngoài ra có một số kỹ thuật sau:

1. Gây tò mò cho người đọc
2. Cụ thể
3. Đứng về phía người đọc
4. Tiêu cực nhưng phải thu hút

Anh Hải chia sẻ khá nhiều nhưng viết lại những cái cốt lõi nhất thôi 😀

Anh Hùng mình đã biết từ lâu và đây là lần thứ 2 gặp anh nhưng lại là lần đầu tiên nghe anh chia sẻ về công việc của một nhà tuyển dụng. Nói chung là thích và ấn tượng với phần chia sẻ của anh J anh Hùng chia sẻ và mình ấn tượng nhất với việc truyền thông và xây dựng các sân chơi của các nhà tuyển dụng trên facebook.

Việc tạo dựng các fanpage và group facebook như thế nào để tiếp cận ứng viên

1. Xây dựng group

Group khi xây dựng cần có mục đích và đối tượng hướng đến rõ ràng và cần đưa ra nguyên tắc quản lý chặt chẽ nó. Đầu tiên hãy để group dưới dạng công khai và mời những người bạn của mình quan tâm tham gia rồi sau đó hay luôn cập nhật các thông tin để thu hút thêm nhiều người nữa.

Mục đích tự xây dựng group để mình có thể có quyền kiểm soát mọi hoạt động của nó và là đây sẽ là sân chơi của nhiều người nhưng do mình kiểm soát 😀 Khi bạn làm chủ 1 group thì tin của mình sẽ được gim ở đầu tiên chắc hẳn sẽ thu hút hơn nhiều. Cách tiếp cận với ứng viên như thế nào để hiệu quả??? Ví dụ a Hùng lập một group chỉ dùng đăng tuyển giáo viên tiếng Nhật và chỉ có những tin đăng tuyển dụng nhân sự là giáo viên tiếng Nhật mới được duyệt. Hẳn ở đây sẽ có rất nhiều giáo viên hay những người quan tâm tới tiếng nhật ta hãy theo dõi hoạt động của họ trên group có tích cực hay không qua đó để ta chủ động tiếp cận với họ cho những vị trí đang cần.

2. Xây dựng fanpage

Ví dụng về fanpage của công ty anh  do anh xây dựng và hiện nay đã thu hút được khá nhiều người dùng. Mục đích của fanpage là để truyền thông tuyển dụng và văn hóa doanh nghiệp.

Khi xây dựng fanpage phải chăm sóc nó như đứa con của mình thường xuyên cập nhật tin tức. Nếu fanpage của bạn tập trung để truyền thông tin tuyển dụng về mảng nào đó thì hãy đăng tin của mình ngoài ra có thể đưa tin giúp đồng nghiệp để tăng lượng truy cập

Đến với phần chia sẻ của chị Thảo sếp mới của mình 🙂 không kém phần hấp dẫn đâu nha. Mình ấn tượng với câu nói của chị hãy là một người chơi có văn hóa và thông minh. Văn hóa ở đây chị nhấn mạnh đó là việc truyền thông tin tuyển dụng không nên spam vô tổ chức điều đó vừa làm mất thời gian và không đem lại hiệu quả. Người chơi thông minh thì chị nói với tư cách là một nhà tuyển dụng tham gia các group dù không phải là người lập ra nhưng vẫn có thể đạt được điêu mình muốn. Theo dõi các hoạt động của các thành viên và tiếp cận với những ứng viên tiềm năng hẳn đó sẽ là một người chơi thông minh. Ngoài ra chị còn khuyên các bạn sinh viên nên xây dựng thương hiệu cá nhân của mình trên các trang mạng xã hội vì ngày nay các nhà tuyển dụng rất hay theo dõi hoạt động của các ứng viên trên các trang tin này.

Chị chia sẻ với những vị trí cấp cao rồi thì cách tiếp cận không thể qua facebook được mà nên dùng skype thì sẽ chuyên nghiệp hơn. Thú vị ở câu trả lời của chị cho 1 bạn có câu hỏi sau: Bạn tuyển dụng các vị trí mà đó không phải chuyên ngành và sự hiểu biết của mình thì làm sao để có thể kết nối và tiếp cận, chị Thảo chia sẻ ban đầu sẽ khó khăn nhưng tại sao mình không xuất phát từ những người mình đã quen hãy chăm sóc tốt những hạt mầm này để nảy nở dần dần 😀

Mình có nhiều câu hỏi nhưng do thời gian có hạn nên mình sẽ cắp sách đi xin chỉ giáo các tiền bối vào một cơ hội khác J Kết thúc buổi workshop cũng làm mình thỏa mãn 😀

Cảm ơn các anh chị rất nhiều ạ ❤

[CNS1]_Người giỏi không bởi học nhiều

Một cuốn sách đã bị thu hút ngay bởi cái tên rồi. Người giỏi không bởi học nhiều – Những bí quyết thành công đáng ngạc nhiên của các sinh viên sáng giá nhất do Alpha Books biên soạn. Mình nghĩ nó phần nào sẽ làm thay đổi được bản thân và học hỏi được nhiều điều để cải thiện phương pháp học tập hiện tại. Không dám nói rằng bản thân mình đã đủ chăm chỉ nhưng tự nhận thấy còn nhiều hạn chế trong phương pháp. Những kết quả đem lại chưa tương xứng với thời gian bỏ ra.

Khi đọc cuốn sách nó đã cho mình nhiều gợi ý hơn để tham khảo xây dựng phương pháp phù hợp với bản thân. Mình có liên hệ trực tiếp với bản thân khi đọc cuốn này về những điều đã làm và chưa làm được để nhắc nhở mình làm việc hiệu quả hơn.

Học cần phải chọn lọc

Đây là một lỗi lớn ảnh hưởng tới chất lượng học tập nếu học tập không có chọn lọc. Nó sẽ tiêu tốn thời gian, công sức và cả tiền bạc khi đó bạn có cảm giác đã học nhiều và mệt mỏi…nhưng hiệu quả đem lại không cao.

Bạn tham gia nhiều hội thảo, offline, sự kiện chia sẻ về nghề nghiệp và kỹ năng…nhưng chưa có sự chọn lọc và vào thời điểm chưa phù hợp. Những điều này tiêu tốn tiền bạc và thời gian nhưng tổng kết lại là gì?

Vì vậy bạn cần phải biết mình đang cần gì, điều đó đã phù hợp chưa và nó phải đem lại giá trị thì mới đầu tư thời gian công sức. Chính bản thân cũng đã mắc phải lỗi này và đã trải qua những giai đoạn mệt mỏi, dành nhiều thời gian, công sức nhưng vì một sự không phù hợp nên không đem lại giá trị như mình mong muốn. Hãy dành 80% nguồn lực của bản thân cho 20% công việc mang lại giá trị cao nhất là điêu mình học được trong cuốn sách Nguyên lý 80/20 của Richard Rock.

Thay đổi tư duy về mục đích trong học tập tại trường đại học

Ở đây mình muốn nhấn mạnh đến mục đích học tập vì điểm số. Học chỉ để thi và đạt kết quả cao đó là lý do đào tạo ra nhiều mọt sách và phải đào tạo lại khi làm thực tế. Hai năm đầu đại học mình với mục đích cuối cùng là những điểm số cao và thấy thỏa mãn nhưng tổng kết lại giá trị nó đem lại không cao. Bạn học thực với mục đích thông minh điểm ắt cao.

Bản thân từ khi vào HRS ULSA đã cải thiện được suy nghĩ này, mục tiêu khoa học hơn. Thay đổi tư duy học không chỉ vì điểm mà để có thể sử dụng được đó là mục tiêu ở mức cao hơn.

Học tập có kế hoạch

Cần phải có kế hoạch chi tiết trước khi học điều gì đó. Nó giống như việc mình chia nhỏ kế hoạch thành từng phần để dễ hoàn thành. Hệ thống này sẽ giúp mình có thể giải phóng năng lượng để thực hiện tốt hơn thay vì lo lắng thực hiện như thế nào. Sau khi có kế hoạch mình cứ yên tâm từng bước thực hiện nữa là được rồi.

Lựa chọn địa điểm tự học

Hãy học ở chỗ cho bạn cảm giác thuận lợi, thoải mái và có thể tập trung cao nhất. Không nên học trong ký túc xá nơi dễ mất tập trung. Chỉ học nhóm khi thực sự cần thiết vì mình cũng thấy học nhóm chưa đem lại được kết quả cao. Tìm ra một địa điểm học của riêng mình bạn sẽ thấy hứng thú hơn và tập trung tốt hơn.

Bắt đầu nhanh và kết thúc chậm

Điều này có vẻ ngược lại với chúng ta nhỉ “bắt đầu chậm và kết thúc nhanh”. Điều này thể hiện trong việc ôn thi nước tới chân mới nhảy J mình cũng hay bị lỗi này. Và giờ cần thay đổi thôi, khi bắt đầu mỗi việc hãy phác thảo ngay kế hoạch và phân bổ thời gian thực hiện. Khi đó mình sẽ có thời gian để nhìn nhận sửa lại những sai sót khi triển khai. Không khi thực hiện rồi lại nói với bản thân “giá như” khi đó là vô nghĩa rồi.

Tham gia các câu lạc bộ

Khi là sinh viên bạn nên tham dự một câu lạc bộ nào đó: một CLB chuyên ngành, hay một đội tình nguyện đó sẽ là cơ hội được học hỏi và giao lưu với nhiều người.

Và mình may mắn đến với HRS ULSA thật tuyệt vời ngoài việc học từ thầy cô trên giảng đường. Đến với CLB mình được học từ các Anh/Chị làm thực tế trong lĩnh vực Nhân sự, được học từ những người bạn. Được cách thức chia sẻ và thể hiện bản thân là môi trường để thực hành.

Cách phân chia thời gian khi học

Chúng ta không nên học liền 2 đến 3 tiếng mà không nghỉ ngơi. Thời gian phù hợp là sau mỗi 45 phút học thì nên thư giãn một vài phút, khi đó cơ đầu óc sẽ thoải mái, đôi mắt được giải lao. Nhưng vậy khi bắt nhịp lại bạn sẽ học được tập trung và sẽ có được nhiều những sáng kiến hay.

Không nên nghỉ ngơi giữa các lớp học. Trong thời gian giải lao thì mình hay có tranh thủ ngủ vì nghĩ rằng đó là thời gian nghỉ ngơi hợp lý nhưng điều đó lại không nên. Mỗi khi thức dậy vào buổi sáng và đi ra khỏi giường là một cuộc đấu tranh, khi đến lớp phải mất 1 tiết đầu mới tỉnh táo lại được. Vì vậy nếu ngủ thêm một giấc nữa thì bạn sẽ phải khởi động lại từ đầu mà bạn chỉ có từng ấy năng lượng cho một ngày. Trong giờ giải lao nên tranh thủ tán gẫu với bạn bè về bài học sẽ đem lại hiệu quả và tạo được động lực tốt hơn.

Giờ giấc sinh hoạt

Đây có lẽ là một lỗi quá phổ biến giờ giấc sinh hoạt giờ đây bị trái với quy luật tự nhiên. Ngủ ngày thức đêm điều này hại sức khỏe và ảnh hưởng đến năng lượng trong học tập và chất lượng cuộc sống của mình. Cần kỷ luật với bản thân hơn về giờ giấc để có một cơ thể khỏe mạnh và một năng lượng dồi dào.

Tư duy tích cực

Hãy luôn vui vẻ và suy nghĩ tích cực. Nó sẽ giúp mình không chỉ tốt hơn trong học tập và còn nhiều điều khác nữa. Mình biết đến tấm card đức hạnh và mỗi khi bước sang ngày mới mình đều lựa chọn một tấm. Mỗi tấm card như một lời nhắc nhở cho ngày mới và nó nhấn mạnh tới suy nghĩ của bạn để mỗi ngày được vui vẻ và hiệu quả hơn. Mình rất thích nó

Hãy biết lựa chọn, kế hoạch thực hiện cụ thể, luôn kiểm soát quá trình thực hiện và luôn tư duy tích cực. Hãy học tập một cách thông minh, người giỏi không bởi học nhiều. Những điều đó sẽ góp phần vào thành công của mình

 

 

[WS1]_Ngày hội giao lưu sinh viên

Đi một ngày đàng học một sàng khôn ^^

Một ngày hội dành cho sinh viên được diễn ra tại Đại học Bách Khoa Hà Nội vào ngày 24/04/2014 với sự tài trợ của Microsoft Vietnam. CLB HRS ULSA đã rất vui khi được nhận một số vé mời tham dự sự kiện. Chính mình đã phát tổng số vé là 36 với sự tham dự của 36 sinh viên Đại học Lao Động Xã Hội trong ngày hội giao lưu sinh viên.

Hôm nay mình đến tham dự từ rất sớm, sở dĩ vì sáng phải đi học và háo hức ngày hội này nên đã từ ULSA đến thẳng Bách Khoa luôn ^^.

Thời gian sự kiện đã bắt đầu chính thức từ 14h và kéo dài đến hơn 18h vì chính sinh viên muốn níu chân của các chuyên gia của HRA ở lại. Trong thời gian hơn 4 giờ đó mình được biết thêm nhiều điều:

Phần 1: Sự chia sẻ từ phía Microsoft Vietnam

• Giới thiệu dự án “Tăng cường kỹ năng công nghệ thông tin và khởi nghiệp cho sinh viên”.
• Cập nhật những sản phẩm công nghệ phần mềm mới nhất trên thế giới.

Phần 2: Chuyên gia đến từ HRA chia sẻ về “Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn dự tuyển hiệu quả cho sinh viên”

Chuyên gia Hiệp hội nhân sự HRA – Ngày hội giao lưu sinh viên

• Chuyên gia giàu kinh nghiệm trong quản trị nguồn nhân lực, đại diện của HRA hướng dẫn kỹ năng cần thiết để làm hồ sơ tuyển dụng, chuẩn bị phỏng vấn và phỏng vấn tuyển dụng trực tiếp hoặc quan sát, lắng nghe và chia sẻ kinh nghiệm để đạt hiệu quả trong tuyển dụng.
• Phỏng vấn tuyển dụng trực tiếp một số sinh viên.
• Định hướng để tự học, tự rèn luyện, tổ chức có nhu cầu tuyển dụng sinh viên.

Mình là một sinh viên ngoại đạo trong lĩnh vực CNTT đến tham dự sự kiện sợ rằng mình sẽ không nắm bắt được nội dung. Nhưng với sự chia sẻ của anh Vũ Minh Trí – Tổng Giám đốc Microsoft Vietnam, người truyền giáo Francis Tuấn Anh, và chuyên gia kết nối Trần Anh Tuấn, bà Claire Deevy – Trưởng khối quan hệ cộng đồng Microsoft châu Á Thái Bình Dương một cách dễ hiểu nhất để sinh viên ngoại đạo như mình có thể hiểu được phần nào. Để tìm hiểu sâu hơn mình đã kịp chép lại và từ khóa để về search google để tìm hiểu: wespeakcode, wbematrix, codeplex, codeproject, code.org.

Ông Vũ Minh Trí – TGĐ Microsoft Vietnam

Thông qua sự kiện mình cũng hiểu thêm được về công nghệ, nếu biết tiếp cận với công nghệ mới thì đó sẽ trở thành một công cụ rất hiệu quả để phát triển trong sự nghiệp của mình^^.

Sau khi teabreak đến với phần 2 của sự kiện mình không thể không hào hứng hơn. Ngay từ khi ở nhà biết người truyền giáo hôm nay là những chuyên gia đến từ Hiệp hội nhân sự (HRA) chia sẻ những kinh nghiệm trong tuyển dụng, những hành trang sinh viên cần chuẩn bị để thành công trong khi đi ứng tuyển. Đặc biệt với mình một sinh viên đang học chuyên nghành Quản trị nhân lực tại ULSA. Kiến thức mình thu được không chỉ là cách chuẩn bị khi đi xin việc mà còn được quan sát cách làm của công việc mà mình sẽ thực hiện sau này. Những điều mình được tiếp cận hôm nay với sự chia sẻ của chuyên gia HRA:

Phỏng vấn tuyển dụng thử một số sinh viên

Chương trình hôm nay mình thấy rất đặc biệt vì gần 700 sinh viên đến từ các trường Đại học, được chứng kiến trực tiếp một buổi phỏng vấn tuyển dụng diễn ra như thế nào. Ban đầu mình nghĩ sẽ chọn một bạn sinh viên tham dự ngày hội lên phỏng vấn thử, cũng hí hửng lắm ^^. Nhưng được ở vị trí này hai bạn ứng viên xuất sắc đã vượt qua rất nhiều đối thủ để có cơ hội tham dự buổi phỏng vấn đặc biệt ngày hôm nay:

1. Ngô Duy Quang đến từ ĐH Kinh tế quốc dân ứng tuyển vị trí nhân viên kinh doanh tại Adpotech.
2. Văn Sang đến từ ĐH Thương mại ứng tuyển vị trí nhân viên marketing online tại T – Tech.

Đối mặt với hội đồng tuyển dụng gồm 3 thành viên trong HRA

1. Giám đốc nhân sự T–Tech: Hoàng Thị Hiệp.
2. Giám đốc đào tạo Talentpool Viet Nam: Bùi Tuấn Linh.
3. Giám đốc nhân sự Einsingts Viet Nam: Đặng Thu Dung.

Trong toàn bộ chương trình thì đây là phần mình thấy thích va để lại ấn tượng nhất. Vì đây là một cuộc  phỏng vấn đặc biệt mà, không cần chờ đợi kết quả, được nhận ý kiến nhận xét đó là một món quà lớn chỉ ở cuộc phỏng vấn hôm nay mới có. Thông qua sự nhận xét của anh Linh, chị Hiệp, chị Dung và các bạn khán giả đã giúp cho mỗi bạn sinh viên hiểu được những thiếu sót trong khi phỏng vấn. Những điều bạn hoàn toàn có thể chuẩn bị trước và lưu ý như: trang phục, thái độ, nét mặt và ngôn ngữ cơ thể khi trình bày, sự tìm hiểu về công việc về công ty, kiến thức, kỹ năng…và khả năng ứng biến nữa. Một điều anh Linh chú ý “Nhà tuyển dụng muốn cuộc phỏng vấn như một cuộc đối thoại”. Điều anh muốn nhắc ở đây chính là sự tương tác của ứng viên khi tham gia phỏng vấn, bạn sẽ được đánh giá rất cao nếu đưa ra những câu hỏi thông minh. Hai bạn hôm nay đã rất thành công, bạn Sang đã có cơ hội ký hợp đồng với T-Tech, bạn Quang một sinh viên năm 3 có cơ hội được thực tập tại Adpotech. Bản thân có phần ngưỡng mộ hai ứng viên hôm nay rất nhiều, chúc mừng hai bạn nhé^^

Kỹ năng xây dựng hồ sơ dự tuyển và phỏng vấn tuyển dụng đạt hiệu quả cao

Mình cũng đã có một số cơ hội được tham gia các buổi đào tạo về việc chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển. Nhưng hôm nay với sự chia sẻ của cô Vũ Mai Thu – Chủ tịch HRA rất kỹ và cụ thể về kỹ năng xây dựng hồ sơ dự tuyển và phỏng vấn tuyển dụng đạt hiệu quả cao. Khi cô chia sẻ mình cảm giác như đang nhìn thấy những hình ảnh đó diễn gia qua mỗi lời nói của cô ^^. Cô chia sẻ cho các bạn biết:

• Các bước tuyển dụng của người sử dụng lao động;
• Kỹ năng lập hồ sơ tuyển dụng hiệu quả;
• Cách thức nộp hồ sơ dự tuyển;
• Những lưu ý sau khi nộp hồ sơ;
• Kỹ năng phỏng vấn đạt hiệu quả cao.

Có thể nói trong các buổi tham dự đây là buổi chi tiết nhất mà mình có cơ hội được tham dự. Có quá nhiều điều bổ ích mà các chuyên gia đã đem lại cho mỗi bạn sinh viên ngày hôm nay. Chi tiết tại link:

http://www.hravn.net/uploads/document/document_2404141398307414.pdf

Kỹ năng cần thiết cho sinh viên

Tiếp theo kỹ năng là một vấn đề không chỉ mình mà rất nhiều các bạn sinh viên và cả các doanh nghiệp rất quan tâm. Đứng trước rất nhiều sự lựa chọn bản thân mình không khỏi bối rối khi quyết định trau dồi kỹ năng nào. Nhưng sau phần chia sẻ này mình sẽ khỏi bị lạc hướng. Mặc dù đã đến 18h rồi và hôm nay mình có buổi học tiếng anh đầu tiên, phân vân lắm nhưng quyết định ở lại vì đây là cơ hội lớn để mình học hỏi. Với sự truyền đạt của chị Yến như đã lên dây cót tinh thần cho mỗi sinh viên. Chị đã chia sẻ về 10 kỹ năng quan trọng:

1. Kỹ năng xác định mục tiêu phù hợp
2. Kỹ năng tự nhận thức
3. Kỹ năng giao tiếp
4. Kỹ năng ra quyết định và xử lý vấn đề
5. Kỹ năng làm việc nhóm
6. Kỹ năng lắng nghe và học học hỏi từ những lời phê bình
7. Kỹ năng thuyết phục
8. Kỹ năng ứng phó với cảm xúc căng thẳng và làm chủ bản thân.
9. Kỹ năng quản lý thời gian
10. Kỹ năng quản lý tài chính cá nhân

Sau phần chia sẻ này các bạn sinh viên không sợ bị lạc hướng khi chuẩn bị hành trang cho mình  nhé.

Để tải slide bạn kích vào link:

http://www.hravn.net/uploads/document/document_2304141398272588.pdf

Một buổi giao lưu, một buổi học rất hấp đẫn đã giúp bản thân mình và các bạn sinh viên có được cái nhìn tổng quan khi ứng tuyển.

Thông tin về HRA: (Tại đây)

Cảm ơn Microsoft Vietnam đã tài trợ tổ chức, sự quan tâm của Hiệp hội nhân sự (HRA), trường ĐH Bách khoa, Vietnet – ICT và những bức ảnh để lại dấu ấn cho em trong sự kiện của chị Ánh Nguyệt – Ban Truyền thông của HRA ^^

[TT1]_Lưu ý khi tương tác với ứng viên

Văn hóa tuyển dụng phần nào nói lên văn hóa của doanh nghiệp. Những ấn tượng đầu tiên trong cách hành xử, hay đón tiếp có chuyên nghiệp hay không của bộ phận tuyển dụng sẽ để lại ấn tượng khá lâu đối với ứng viên. Vì vậy có một vài điều nên lưu ý trong chuẩn bị trước và sau phỏng vấn như sau:

1. Chuẩn bị trước phỏng vấn
2. Liên lạc mời ứng viên tham dự phỏng vấn
3. Lưu ý khi gửi email
4. Đón tiếp ứng viên trong buổi phỏng vấn
5. Phản hồi thông tin sau buổi phỏng vấn

Đây được coi là những công việc rất đơn giản và là một phần rất nhỏ trong công việc của một nhân viên tuyển dụng. Nhưng thông qua những điều này ứng viên sẽ đánh giá sự chuyên nghiệp trong cách làm việc của Doanh nghiêp. Sau một thời gian thực tập không dài với vai trò hỗ trợ tuyển dụng mình có rút ra được một vài điều cho bản thân và viết lại.

Khi bạn có đủ lượng hồ sơ phù hợp với vị trí tuyển dụng thì việc tiếp theo là tiến hành tổ chức phỏng vấn. Những việc trước và sau khi phỏng vấn bạn cần lưu ý để góp phần thể hiện được phong cách làm việc chuyên nghiệp của mình cần được lưu ý.

1. Chuẩn bị trước phỏng vấn

• CV và danh sách ứng viên đã in sẵn.
• Sắp xếp và bố trí phòng phỏng vấn.
• Những thứ cần chuẩn bị cụ thể như: Chuẩn bị bảng tên (nếu là phỏng vấn nhóm), nước uống, sắp xếp bàn ghế, giấy trắng, bút, máy tính, máy chiếu (nếu cần).

2. Liên lạc với ứng viên

Khi liên lạc với ứng viên thì chúng ta thông thường sử dụng 2 cách:

• Liên lạc trực tiếp qua điện thoại
• Liên lạc qua email

Thông thường sẽ liên lạc với ứng viên trước 3 ngày khi buổi phỏng vấn diễn ra. Cung cấp đủ những thông tin cần thiết như: thời gian, địa điểm, những nội dung cần chuẩn bị cho buổi phỏng vấn. Xác nhận thông tin ứng viên có tham dự được không, trường hợp không tới tham dự được thì note lại lý do có thể tạo điều kiện cho đợt phỏng vấn sau (nếu còn)

Trường hợp ứng viên có tới tham dự được cần nhắc qua điện thoại là sẽ gửi email thông tin về buổi phỏng vấn để ứng viên tiện theo dõi: thời gian, địa điểm, nội dung, sơ đồ đường đi…lưu ý cần nhắc ứng viên phản hồi lại thông tin khi nhận được email.

Trước ngày diễn ra buổi phỏng vấn nên gọi điện kiểm tra lại ứng viên có chắc chắn tới tham dự phỏng vấn không. Nếu số lượng ít cần gọi bổ sung tránh trường hợp tỷ lệ tham dự quá thấp ảnh hưởng tới chất lượng buổi phỏng vấn.

3. Lưu ý khi gửi mail

Những lưu ý khi gửi email:

Tiêu đề email: Rõ ràng và ngắn gọn VD: Thư mời phỏng vấn- CLB HRS ULSA  hay Thư cảm ơn – CLB HRS ULSA

Nội dung email: về nội dung bạn có thể soạn sẵn một email sẵn và mỗi lần gửi thư chỉ cần copy và chỉnh sửa thời gian, vị trí ứng tuyển và những thông tin yêu cầu khác tùy vị trí (Lưu ý chính xác thời gian và vị trí ứng tuyển). Trong nội dung email cần nhắc lại những thông tin cần thiết để ứng viên thuận lợi trong việc chuẩn bị đến buổi phỏng vấn. Lưu ý yêu cầu phản hồi lại thông tin khi nhận được email.

Chữ ký email: Trong chữ ký sẽ cung cấp những thông tin cần thiết của nhà tuyển dụng để tiện cho việc ứng viên liên lạc khi cần thiết và thể hiện được sự chuyên nghiệp trong cách gửi thư.

4. Đón tiếp ứng viên

• Nên nhớ tên ứng viên để trong quá trình giao tiếp sẽ gây được ấn tượng và thể hiện được sự quan tâm mong muốn hợp tác.
• Đón tiếp ứng viên cần ăn mặc trang nhã, lịch sự và nên mặc đồng phục của công ty nếu có.
• Có thể ứng viên đến sớm vậy cần mời nước, kẹo và đưa những cuốn tạp chí hay quyển sách giới thiệu về doanh nghiệp để ứng viên đọc trong thời gian chờ. Nếu tổ chức của bạn có yêu cầu về phiếu thông tin ứng viên thì để họ điền trong thời gian trước phỏng vấn.
• Lưu ý khi theo dõi phỏng vấn cần note lại những ai đã tới tham dự và không tới. Để thuận tiện trong việc phản hồi thông tin sau phỏng vấn.

5. Phản hồi thông tin sau phỏng vấn

Sau khi phỏng vấn cần gửi thư cảm ơn và thông báo kết quả

Trường hợp ứng viên được vào vòng 2 hay được mời đi làm: Nên gọi điện thông báo trực tiếp và gửi thông tin cụ thể qua email

Trường hợp ứng viên chưa có sự phù hợp: Gửi thư cảm ơn đã tới tham dự với thái độ trân trọng. VD: “ Thân chào bạn, Cảm ơn bạn đã quan tâm tới cơ hội và ứng tuyển tại công ty chúng tôi. Nhưng sau quá trình trao đổi thấy những kiến thức và kỹ năng của bạn chưa có sự phù hợp với vị trí này. Tuy nhiên chúng tôi xin lưu hồ sơ của bạn trở thành ứng viên tiềm năng khi có vị trí phù hợp sẽ liên lạc mời bạn tới tham dự phỏng vấn. Trân trọng cảm ơn!”

Văn hóa tuyển dụng rất quan trọng, tuyển dụng là bộ phận đầu tiên giao tiếp giữa Doanh nghiệp với ứng viên. Vì vậy một ấn tượng ban đầu tốt sẽ góp phần tạo tiền đề cho sự gắn kết và hợp tác.

[TD1]_Kinh nghiệm với đăng tin tuyển dụng

Là một sinh viên nhân sự khi đi thực tập về mảng tuyển dụng công việc của bạn là gì? Các bạn đừng nghĩ rằng là mình học đại học ra trường là phải được ngồi vào phỏng vấn hay phải làm việc xứng với cái bằng đại học. Với suy nghĩ như vậy bạn sẽ khó có thể có được một công việc thực tập hay sẽ thất vọng khi được tham gia thực tập về công việc.

Hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhất và quan trọng là những điều bạn muốn được học hỏi trải nghiệm thì bạn phải chủ động quan sát và tìm hiểu nhiều hơn khi được làm việc trong môi trường thực tế. Sẽ có nhiều việc để bạn làm khi tham gia thực tập nhưng ở đây mình muốn chia sẻ về việc đăng tin tuyển dụng. Có phải nhắc tới việc đăng tin các bạn suy nghĩ: Đây có phải là công việc nhàm chán?

Đúng mình cũng cảm thấy đăng tin là một công việc không mấy thú vị nhưng mình hiểu được tầm quan trọng của nó như thế nào các bạn ạ. Thông tin của bạn đến với ứng viên của mình như thế nào? có phải ứng viên lần đầu tiên biết đến công ty bạn bởi môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng đẹp, văn hóa tốt hay nhiều thứ tốt đẹp khác… không các bạn ạ. Mà đập ngay vào mắt họ chính là tin tuyển dụng của công ty bạn. Có nhiều cách để tin tuyển dụng của bạn đến được với ứng viên phù hợp: như đài phát thanh, truyền hình, báo trí, internet… Nhưng hiện nay nguồn thu hút được ững viên lớn và tiện dụng nhất mà các doanh nghiệp sử dụng nhiều đó là Internet. Ở đây mình chỉ nói đến việc đăng tin trên các trang web tuyển dụng trên internet. Bạn  cần phải làm thế nào để thể hiện sự chuyên nghiệp ngay trong các tin đăng tuyển của công ty? Thể hiện được thương hiệu tuyển dụng của công ty bạn. Mình xin được chia sẻ những gì mình học được thông qua việc đăng tin tưởng chừng đơn giản nhưng cần có chút nghệ thuật trong đó.

1. Lựa chọn kênh để đăng

Bạn không nên đăng tin trên tất cả các web tuyển dụng. Nên chọn những trang web nào có uy tín hơn là bạn cứ giải rác tin tuyển dụng khắp mọi nơi như vậy nó chỉ tiếp cận được với nhiều người chứ không phải hướng đến được đối tượng ứng viên mà bạn cần, số lượng nhiều chất lượng không đảm bảo sẽ làm cho bạn vất vả khi lọc hồ sơ. Và có những trang tuyển dụng không uy tín sẽ ảnh hưởng đến thương hiệu tuyển dụng của công ty bạn. Hãy có chút suy xét trước khi quyết định lựa chọn.

2. Thông tin công ty trên web tuyển dụng

Khi bạn quyết định chọn một web nào đó để đăng tin thì hãy cung cấp một số thông tin sau:

•          Logo công ty
•          Thông tin liên hệ: số điện thoại, địa chỉ, email, webside
•          Giới thiệu về công ty: giới thiệu ngắn gọn về quy mô, lĩnh vực kinh doanh

Những thông tin như vậy sẽ tạo được sự tin tưởng và hấp dẫn đối với người tiếp cận

3. Nội dung tin đăng

Không phải web tuyển dụng nào cũng giống nhau các bạn ạ. Mỗi trang có những giao diện khác nhau nên bố cục trình bày thông tin bạn gửi đến ứng viên cũng khác nhau nhưng yêu cầu cần điền đủ thông tin.

– Trang tuyển dụng không có phần giới thiệu công ty: bạn khéo léo ghép phần giới thiệu công ty lên đầu tin tuyển dụng một cách ngắn gọn

– Trang tuyển dụng không đủ tiêu chí: ví dụ trang tuyển dụng chỉ có phần mô tả công việc, yêu cầu công việc thì bạn vẫn phải lồng ghép đầy đủ thông tin tuyển dụng như phần * thông tin nhà tuyển dụng * Mô tả công việc *Yêu cầu *quyền lợi *Hướng dẫn nộp hồ sơ. Thì bạn hãy chia nhỏ và lồng ghép đầy đủ thông tin vào các mục cho hợp lý.

4. Thường xuyên làm mới tin

             Những trang cho bạn làm mới tin thì đơn giản rồi: hàng ngày bạn chỉ truy cập và ấn nút làm mới là tin đăng như được đăng lại và lên trang đầu tiên luôn

              Những trang không cho bạn làm mới, chỉ được gia hạn hay sửa tin. Thì bạn nên xóa đi đăng lại thì tin đó mới lên trang nhất được. Có một lời khuyên cho những trang thế này: bạn kích chuột cho nội dung tin đăng sang 1 tab mới và copy nội dung từ đó sang tin tuyển dụng đăng lại như vậy sẽ nhanh và vẫn đảm bảo độ chính xác và sau đó thì xóa tin cũ đi.

5. Tin tuyển dụng phải chính xác

Một doanh nghiệp trong cùng một thời gian có thể tuyển nhiều vị trí khác nhau đồng nghĩa với việc bạn cần đăng nhiều tin tuyển dụng trên nhiều trang khác nhau.

Để tránh trường hợp râu ông nọ cắm cằm bà kia J thì bạn nên đăng 1 loạt các tin cần đăng trên 1 trang trước. Không nên để nhiều file word cùng lúc vì như vậy dễ dẫn tới trường hợp bạn copy nhầm (nguy hiểm lắm nhé) vì vậy đăng tin nào xong thì đóng fle đó lại và mở file vị trí mới ra sau. Khi nội dung đã hoàn chỉnh bạn nên xem chế độ hiển thị tin của bạn như thế nào. Nhìn bao quát và kiểm tra lại nội dung thông tin.

6. Tin tuyển dụng của bạn đã thực sự online

Khi bạn đăng tin có một số trang sẽ hiển thị tin luôn nhưng có những trang cần duyệt trước khi hiển thị.

Bạn cần đi tìm thông tin tuyên dụng của mình với tư cách là ứng viên để kiểm tra tin đăng đã thực sự đến với ứng viên hay chưa.

7. Xử lý trường hợp có những web đăng tin tuyển dụng của công ty bạn nhưng bạn không trực tiếp đăng

Bạn có thấy lạ khi thấy một thông tin tuyển dụng của công ty mình nhưng bạn không trực tiếp đăng. Điều đó không lạ vì có nhiều web họ tự lấy thông tin của mình từ các trang khác về đăng trên trang của họ với mục đích cá nhân. Có thể những trang này không uy tín và ảnh hưởng tới thương hiệu tuyển dụng công ty bạn.

Thỉnh thoảng hãy search để kiểm tra xem tin của bạn có bị trường hợp như này không. Nếu có thì nên liên hệ và yêu cầu hủy bỏ tin đăng này.

8. Dịch vụ khuyến mại hỗ trợ đăng tin

Có nhiều web tuyển dụng uy tín mất phí có những đợt khuyến mại đăng tin tuyển dụng 0đ với số lượng có hạn như  5tin/tháng, trong một số địa điểm cụ thể hay trong một lĩnh vực nào đó. Bạn nên thường xuyên cập nhật những tin này. Bạn nên tạo sự kết nối và làm thân với nhân viên của những trang này để có được những thông tin khuyến mại hấp dẫn
Việc giới hạn tin khi khuyến mại: chẳng hạn 5tin/ tháng bạn cần phân phối hợp lý những vị trí nào quan trọng nên ưu tiên, và cũng nên bớt lại phòng trường hợp gần cuối tháng cần đăng vị trí mới.

9. Đăng tin trên facebook

Có một số vị trí sẽ thuận tiện hơn khi đăng trên facebook. chẳng hạn bạn muốn đăng tin tuyển thực tập sinh thì đây sẽ là nơi có thể nói tiếp cận tốt nhât. Đăng tin vào các hội nhóm vừa đơn giản lại có thể tiếp cận được trực tiếp tới đối tượng phù hợp.

10.  Tiết kiệm cho công ty

Hiện nay đúng là có rất nhiều những trang tuyển dụng uy tín nơi đây sẽ giúp bạn tìm kiếm được những ứng viên sáng giá nhưng kèm theo đó là khi bạn cho mỗi job lên thì chi phí khá cao. Vì vậy có những vị trí quan trọng hay khó tiếp cận nguồn ứng viên thì bạn nên đăng trên các trang này. Ngoài ra bạn tận dụng được các trang miễn phí sẽ tiết kiệm rất nhiều cho công ty khi đăng tuyển.

Có lẽ cần nhiều điều hơn nữa để hoàn thiện cách đăng tin tuyên dụng nhưng tạm thời mình mới tích lũy được tới đây. Việc bạn đăng tin hợp lý về mặt nội dung và hình thức sẽ cho bạn có cơ hội khoanh vùng được những ứng viên phù hợp với vị trí công việc đủ về số lượng và cả chất  lượng. Sẽ giúp bạn giảm được các công tác phía sau đỡ mất thời gian hơn trong việc: lọc hồ sơ ứng viên mời tham gia phỏng vấn, ứng viên gọi điện liên tục để giải đáp do tin tuyên dụng chưa cung cấp đủ nội dung cần thiết.

Đây là một bài học nhỏ nhưng bạn cần bước đi từ nó^^

---